寄付の記録をひとつにまとめ、受領書を作る前の確認を楽にする

現場の課題

現金、振込、カードで寄付の記録場所が違い、受領書を作るたびに「宛名は合っているか」「金額と受領日は一致しているか」を一件ずつ確認していませんか。件数が増える年末ほど、この確認作業が集中しやすくなります。

よくある質問

受領書を発行してよいかどうかも判断してもらえますか？

いいえ。発行してよいかどうかや税制上の扱いは、団体の責任者に判断していただきます。当組織が扱うのは、その前段階のデータ整理までです。

個人情報はどう扱われますか？

作業に必要な項目だけを扱い、本店サイトのプライバシーポリシーに従います。

MIRAIのFDEができること

寄付の受付記録を項目ごとに揃え、受領書を作るために必要な情報を一覧にします。情報が足りないものや、別の記録と内容が合わないものは分けて確認できます。受領書を実際に発行したり送ったりする作業は、団体の担当者が行います。

進め方

1. まず現在の受付記録と、使っている受領書の雛形を見せていただきます。
2. 受領書に必要な項目が、どの記録のどこに入っているかを対応づけます。
3. 1か月分で試し、足りない情報や食い違っている記録が何件あるか確認します。
4. 担当者が確認しやすい順番になるよう、一覧の形を整えます。